Eigentümerversammlungen & digitale Beschlussfassung: Einfach, effizient & rechtssicher per OwnARS TED-System.
Eigentümerversammlungen mögen noch so perfekt vorbereitet sein: Spätestens, wenn die entscheidenden Beschlussfassungen anstehen, kommen auch erfahrene Hausverwalter ins Schwitzen.
Insbesondere große WEG-Versammlungen, die auf der Basis von Miteigentumsanteilen abstimmen, stellen immer wieder und immer häufiger eine Herausforderung dar. Schließlich gilt es, nicht nur die JA- bzw. NEIN-Stimmen der anwesenden Eigentümer für unterschiedliche Mehrheitserfordernisse und Stimmrechtsprinzipien zu erfassen, auch die Vollmachten und Weisungen wollen korrekt vorbereitet bzw. ausgezählt werden...
Traumhaft einfach, schnell und sicher...
verlaufen solche Beschlussfassungen mit unserem funkgestützten elektronischen Abstimmsystem OwnARS. Jeder anwesende Eigentümer erhält ein kreditkartengroßes Abstimmgerät. In der zugehörigen Software sind je nach Tagesordnungspunkt Stimmrecht und Stimmgewicht hinterlegt. Bis zu vierzig Untergemeinschaften oder Abstimmungskreise lassen sich vorbereiten. Die Liste der Vorteile ist lang. Die wichtigsten Bausteine der kompletten Workflow Unterstützung auf einen Blick:
- Elektronische Unterschriftserfassung per Signaturppad (Anwesenheitsliste inkl. Unterschriften als PDF)
- Optional: Netzwerk gestützte Teilnehmerregistrierung über Barcode oder QR-Code Leser
- Hinterlegung der Vollmachten und Weisungen
- Kontinuierliche Sekunden genaue Erfassung und Überprüfung der Beschlussfähigkeit
- Editor für die kurzfristige Anpassung der Beschlusstexte
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Überprüfung des Quorums und Beschlussverkündung unmittelbar nach dem Abstimmungsende
(u.a. auch für "Doppelt qualifizierten Mehrheitserfordernisse") - Erstellung der Niederschrift unmittelbar nach Ende der Versammlung (inkl. Erfassung der Unterschriften)
- Automatische Protokollierung des Stimmverhaltens aller Eigentümer
- Erhebliche Verkürzung der Versammlungszeit
- Die Dauer der Abstimmung ist unabghängig von der Anzahl der Teilnehmer und damit immer nahezu gleich lang (in der Regel sind 30- 60 Sekunden auch für Versammlungen mit bis zu 500 Teilnehmern ausreichend).
Ab sofort steht Ihnen mit Vote@Home auch eine SAAS Plattform zur Verfügung, über die Sie gleichzeitig über modernste Browsertechnologie von jedem HTML tauglichen Endgerät und von Funk basierten Abstimmgeräten Beschlüsse fassen können!
Alles zum Thema Vote and meet hybrid auf unserer Website: https://vote-at-home.de
Der Steckbrief - Was leistet die OwnARS Software?
- Import der Eigentümerliste inkl. Miteigentumsanteil und Zugehörigkeit zu Untergemeinschaften (z.B. Tiefgaragenstellplätze, Beiratsmitglied, Hausgemeinschaften etc.) im CSV Format aus quasi jedem Hausverwaltungsprogramm heraus
- Import der Tagesordnung (z.B. als .csv oder txt-Datei)
- Hinweis: Für einzelne Hausverwaltungsprogramme gibt es bereits optimierte Schnittstellen, die den Im-und Export auch ohne Umweg über CSV noch einfacher machen. Sprechen Sie uns an, wenn wir eine solche Schnittstelle auch für Ihr Hausverwaltungsprogramm einrichten sollen
- Feststellung der Beschlussfähigkeit während der laufenden Versammlung, auch über alle Untergemeinschaften
- Gewichtete Abstimmung nach Miteigentumsanteilen
- Möglichkeit des Stimmrechtsausschlusses (z.B. im Falle einer Beiratsentlassung oder Verwalterentlassung)
- Verwaltung von Vollmachten mit diversen Weisungen oder weisungsfrei für den Vollmachtnehmer
- Mehrplatzfähige Registrierungsclients, optional unter Verwendung mit SignPads zur elektronischen Erfassung der Unterschriften
- Dokumentation des Stimmverhaltens aller Eigentümer
- Wahlweise geheime oder offene Wahlen (Anzeige des individuellen Abstimmverhaltens auf der Leinwand)
- kurzfristige Ergänzung der Tagesordnung (Anträge zur Geschäftsordnung)
- Beliebige Teilbarkeit des Systems, dass heißt Möglichkeit im Bedarfsfall auch parallele WEGs durchführen zu können.
"Wenn ich das nur früher gewußt hätte..."
